Documenten

  • Facturen maken, offertes sturen, met bijlagen en pakbonnen
  • Ook periodieke facturen maken voor abonnementen of hosting
  • Facturen inplannen of verzenden met een datum in het verleden
  • Factuur nummer desgewenst zelf aanpassen of automatisch laten genereren
  • Geef kortingen per productregel
  • Laat uw relaties offertes online goed- of afkeuren
  • Handel betalingen direct online af m.b.v. een betaallink in de email
  • Stuur herinneringen of tweede herinneringen
  • Label en groepeer facturen, inkomend en uitgaand, handig voor projecten
  • Factureer en offreer in het Duits, Engels en Nederlands
  • Stuur uw facturen in vreemde valuta 
  • Nieuw: Laat uw klanten offertes digitaal ondertekenen!

Relatiebeheer

  • BTW- en kortingspercentage per relatie
  • Specificeer per relatie de betaaltermijn
  • Geef elke relatie een unieke referentie

Producten, diensten en voorraad

  • Beheer producten en artikelen
  • Koppel met uw (webshop-)voorraad
  • Nieuw: Creëer en verstuur inkooporders direct aan uw leverancier(s)
  • Nieuw: Stel staffelkortingen in voor producten

Betalingen

  • Genereer incasso bestanden volgens de Europese SEPA standaard
  • Ontvang betalingen uit Nederland, Duitsland, Belgie
  • Koppel uw Paypal account
  • Accepteer VISA en Mastercard
  • Koppel Easy-ideal, Mollie, MultiSafePay (nieuw), Pay, Rabobank Omnikassa, Sisow of TargetPay aan uw q-invoice account
  • Betaalgeschiedenis en ‘reeds voldaan’ kunnen per factuur aan de PDF toegevoegd worden

Administratie

  • Boek inkoopfacturen en bonnetjes in
  • Facturen ontvangen per mail en meteen in uw administratie verwerkt
  • Maak grootboekrekeningen
  • Lees uw bankafschriften in
  • Beheer uw Bank- en Kasboek
  • Met een druk op de knop (inkoop-)facturen maken van bank- en kasboek mutaties
  • Genereer uw BTW aangifte per maand, kwartaal of jaar

Rapportages

  • BTW
  • ICP
  • Winst- en verliesrekening
  • Resultatenrekening
  • Project/label overzicht
  • Debiteuren & crediteuren

Voorkeuren, profielen en layout

  • Stel meerdere bedrijfsprofielen in, per profiel kunt u een afzender, betaalmethoden en emailteksten instellen
  • Creëer layouts voor facturen, offertes en pakbonnen
  • Maak uw eigen emailteksten
  • Verstuur emails met uw eigen naam als afzender
  • Logische, te personaliseren factuurnummerreeks